Sous l’autorité du Cadre de Direction Administratif du DHVST, vous serez amené à exercer les missions suivantes :
- Recevoir, orienter et filtrer les appels téléphoniques pour l’ensemble du Dispositif
- Accueillir physiquement le public pour le site de Canteraine
- Gérer le flux de courriers entrants et sortants
- Réceptionner et orienter les livraisons
- Relayer les communications internes et externes
- Rédiger et mettre en page des courriers
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Saisir et scanner les données administratives des personnes accompagnées sur le DUUII
- Assurer le flux des demandes d’admission et coordonner les différentes étapes de la procédure en vigueur
- Soutien administratif auprès des cadres de Direction sur des thématiques précises (duplication des projections horaires types, rédaction de notes…)
Ces missions principales seront évolutives en fonction du projet du Dispositif et de l’organisation des services attachés.
Votre profil :
- Diplôme de niveau III
- Faire preuve de discrétion
- Maîtrise des outils informatiques courants + connaissance du logiciel Ogirys apprécié
- Accueillir et orienter les personnes avec bienveillance
- Être force de proposition, adaptable, dynamique et doté d’une rigueur organisationnelle
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Les conditions :
- Contrat à Durée Indéterminée à temps-plein
- Rémunération selon la CCN du 15.03.1966 (Agent administratif)
- Complémentaire santé obligatoire
